商业 道德准则

保存记录与公开披露

罗杰斯公司与其全体员工都必须保持精确和完整的记录(包括账目),以真实公正地反应公司业务活动和财务状况。禁止更改或伪造公司记录,同时禁止销毁任何记录,除非符合我们的记录保存政策。

罗杰斯公司与其全体员工必须完整、公正、精确地,以符合法律或公司程序要求的及时且易懂的方式,披露公司信息。只有被授权者可以代表公司执行。

制作和维护财务记录时,必须遵守公认的财务守则。

什么是记录文件和披露文件?

记录文件指罗杰斯公司的业务活动中生成的任何文件,其包括合同、账目、财务及非财务文件。披露文件 包括罗杰斯公开、存档或提交给股东、监管机构和其他第三方的文件以及法规或者公司政策要求的文件。记录和披露文件可以是书面形式也可以是电子形式,披露文件也可以是口头形式。

对你应有怎样的期望?

  • 在合适的期间内保持完整和精确的记录。
  • 只在获授权时代表公司发言。包括电子或新闻媒体,如博客、脸书、推特、微信和其他媒体传播途径。
  • 熟悉并遵守业务领域相关的文件保存法律、标准和准则。
  • 根据业务活动领域相关的文件保存和销毁的规定,适当管理公司信息。
  • 不得修改或处理与涉及公司或其员工的调查和诉讼相关的记录。
  • 只在遵守公司政策并以需要知道为基础,方可向其他公司员工和第三方披露公司信息。

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