罗杰斯公司及其所有员工必须维护准确完整的记录(包括账目),以真实且公正地体现公司的业务活动和财务状况。我们严禁修改或伪造公司记录的行为,并且禁止销毁任何记录,根据我们的记录保留政策予以销毁的情况除外。

罗杰斯公司及其员工必须依照法律或公司程序的要求,以易懂的方式及时、完整、公平、准确地披露公司信息。仅获准代表公司发言的人员可以这么做。

此外,创建并维护我们的财务记录时,我们必须遵守一般公认会计原则。

什么是记录和披露?

记录是指在罗杰斯公司开展业务过程中创建的所有文档,包括合同、账目以及财务和非财务文档。披露包括罗杰斯根据法规要求或公司政策,向股东、监管机构和其他第三方公布、提交或备案的文档。记录和披露可以是纸质或电子格式,且披露还可能是口头形式。

您应当怎么做?

  • 在适当的期间内留存完整且准确的记录。
  • 仅在获准后代表公司发言。这包括各种形式的电子或新闻媒体宣传,例如博客、Facebook、Twitter、微信和其他通信渠道。
  • 了解并遵守相关的记录留存法律、与您的业务部门相关的指导原则、标准和原则。
  • 通过遵守与您的业务部门相关的记录留存和销毁规则,妥善管理公司信息。
  • 绝不修改或处置与牵涉公司或其员工的调查或诉讼相关的记录。
  • 仅在有知情需要时,根据公司政策向其他公司员工和第三方披露公司信息。
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